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Publizierungen Für einen Administrator wird in der Variante »Zentral« unter den Einstellungen der zusätzliche Punkt Publizierungen angeboten.
Menüpunkt »Publizierungen« |
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Publizierungen Für einen Administrator wird in der Variante »Zentral« unter den Einstellungen der zusätzliche Punkt Publizierungen angeboten.
Menüpunkt »Publizierungen« |
Beachten Sie bitte:
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Umbenennung des Menüpunktes »Publizierungs-Fortschritt« Der Menüpunkt Publizierungs-Fortschritt wurde in der Version 2023.1 (6.9) umbenannt in Publizierungen. |
Der entsprechende Menüpunkt unter den Einstellungen sieht für einen System-Administrator so aus:
Der Menüpunkt »Publizieren« (Darstellung für einen System-Administrator)
Die Funktion Publizierungen dient dazu, einen Überblick über gestartete und beendete Publizierungs-Jobs zu erhalten.
Publizierungs-Jobs sind die im Programm BESTD IETDPublisher angestoßenen Aufträge, um eine Publikation zu publizieren.
Haben noch keine Publizierungen stattgefunden, so sieht der Dialog wie folgt aus.
Es sind keine PubJobs vorhanden.
Haben PubJobs stattgefunden bzw. finden statt, so zeigt eine Spalte den Fortschritt in Prozent und eine andere ihren Status an.
Sie erhalten eine tabellarische Übersicht über die Publizierungs-Jobs.
Hier ist beispielhaft ein Publizierungs-Job zu sehen, der gerade in Bearbeitung ist.
Beispiel für den Publizierungs-Fortschritt
Mit Hilfe der Funktion Aktualisieren können Sie den aktuellen Fortschritt der Bearbeitung ansehen. Der Prozentsatz wird damit aktualisiert.
Aktualisieren der Fortschrittsanzeige
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Feld |
Bedeutung |
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PubJob |
Der vom System vergebene Name des Publizierungs-Jobs. Der Name des Jobs ist der Name des Publizierungsverzeichnisses. Dieses wird im BESTD-System durch die BESTD CSDB bei der Freigabe einer Publikation erstellt. Bei einer Republizierung (d. h. erneuten Publizierung) wird der Name um das Präfix RePub\ ergänzt.
Sie können die Jobs sortieren lassen: Klicken Sie dazu auf die nach oben bzw, unten zeigenden kleinen Pfeile. |
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Startzeit |
Datum und Uhrzeit, zu dem der Job gestartet wurde |
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Dauer |
Dauer (Angabe in Stunden / Minuten / Sekunden) des bisher gelaufenen Jobs
Beachten Sie: Ist der Job abgeschlossen (erfolgreich oder fehlgeschalgen), wird die Dauer nicht mehr angezeigt.
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<Fortschritt>
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Prozentangabe zum Fortschritt des Jobs, d. h. wie viel des Jobs bereits bearbeitet worden ist Ein Tooltip liefert weitere Angaben zum Fortschritt des Jobs. Zunächst findet die Initialisierung des Jobs statt:
Später wird eine Druckausgabe erzeugt:
Es folgen letzte Schritte:
Ist der Job beendet (100 %), so erscheint »Finished»:
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Status |
Angabe zum »Erfolg« des Jobs
Drei Jobs in unterschiedlichen Status Möglich sind folgende Zustände: (Klicken Sie auf den Pfeil neben Filter)
unbekannt: Keine Aussage zum Zustand des Jobs möglich. wartend: Der Job wartet darauf, zu starten. in Bearbeitung: Der Job läuft aktuell noch. fehlgeschlagen: Der Job ist gescheitert, d. h. wurde nicht korrekt beendet. erfolgreich: Der Job ist erfolgreich beendet worden. |
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Jobs |
Die unterste Zeile zeigt Ihnen die Anzahl aller aktuellen Jobs (»Jobs gesamt«) und aufgegliedert nach deren Status.
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RePublizierung |
Wurde im Themenbereich Schnittstellen innerhalb der Systemkonfiguration ein Publizierungs-Server eingetragen, so kann eine bereits publizierte Publikation über das in diesem Fall vorhandene Funktionssymbol durch den System-Administrator erneut publiziert werden (Republizierung).
Es erfolgt zunächst eine Nachfrage.
Sehen Sie die detaillierte Beschreibung (»Republizierung«) unten. |
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Löschen |
Es ist hiermit möglich, einen Eintrag aus der Liste zu löschen.
Es erfolgt zunächst eine Nachfrage, ob der Eintrag tatsächlich gelöscht werden soll.
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Aktualisieren
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Sie aktualisieren hiermit die Anzeige, d. h., die Prozentangabe zum Fortschritt und der Status werden neu ermittelt.
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Statusmeldung an Abonnenten senden
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Sie senden hiermit eine E-Mail an alle Abonnenten der Publikation, die gerade aktualisiert wurde. Der System-Administrator kann so bei einer Republizierung (diese erfolgt typischerweise nach einer Aktualisierung der BESTD Anzeige-Zentralumgebung) zu einem beliebigen Zeitpunkt die Nutzer über den Status der von ihnen abonnierten Publikationen informieren.
Nachfrage zur Statusmeldung Sie erhalten eine Meldung über den Erfolg bzw. Misserfolg (wie hier zu sehen) der Benachrichtigung.
Hinweis: Der Text der Statusmeldung wird vom System-Administrator in der Systemkonfiguration im Themenbereich E-Mail (Register Textvorlagen) definiert.
Das Register »Textvorlagen« zur Definition der Statusmeldungen |
Im Falle, dass im Themenbereich Schnittstellen ein Publizierungs-Server eingetragen wurde und zu diesem eine Verbindung aufgebaut werden konnte, kann ein System-Administrator eine einzelne Publikation erneut publizieren (sogenannte Republizierung).
Sehen Sie hierzu auch das Topic → Schnittstellen.
Beispiel
Betrachten Sie einen erfolgreich abgeschlossenen Publizierungs-Job.
Sind die eben genannten Voraussetzungen erfüllt, so sehen Sie ein Funktionssymbol RePublizierung in der letzten Spalte bei der entsprechenden Publikation.
Funktionssymbol zur Republizierung vorhanden
Klicken Sie nun auf das Funktionssymbol RePublizierung, um die Republizierung anzustoßen.
Sie erhalten daraufhin zunächst eine Nachfrage, ob die Publikation erneut publiziert werden soll.
Nachfrage, ob die Publikation erneut publiziert werden soll
Klicken Sie auf Ja, wenn Sie tatsächlich die Publikation erneut publizieren möchten.
Die erneut publizierte Publikation erscheint auch im Protokoll (Lokal).
Zusätzlich zur Statusmeldung fehlgeschlagen finden Sie auch einen Hinwei, warum eine Publizierung fehlschlug.
Klicken Sie dazu auf den roten Eintrag. Es erscheint ein Hyperlink.
Hyperlink für einen Hinweis auf eine fehlgeschlagene Publizierung
Ihnen wird dann das Publizierungsprotokoll von IETDPublisher angezeigt.
In diesem Beispiel ist die Lizenz abgelaufen, so dass eine Publizierung nicht möglich war.
Das Publizierungsprotokoll meldet eine abgelaufene Lizenz.
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Geänderte Darstellung bei der Anzeige einer fehlgeschlagenen Publizierung Ab der Version 2021.2 (6.1) ist das rote Blatt neben dem Text »fehlgeschlagen« weggefallen.
Es reicht nun (wie oben beschrieben), auf das rote Feld »fehlgeschlagen« zu klicken. |
Betrachten Sie folgenden Dialog:
In diesem Beispiel ist ein Publizierungs-Job vorhanden.
Es ist ein Publizierungs-Job vorhanden.
Das nachfolgende Beispiel zeigt Ihnen, wie sich der Fortschritt einer Publizierung im Dialog Publizierungs-Fortschritt darstellt.
Sie erkennen in dem Dialogfenster Publizierungs-Fortschritt insgesamt fünf Einträge (Jobs: 5 gesamt):
Zwei Publizierungs-Jobs sind beendet, aber gescheitert (Status = fehlgeschlagen).
Ein Job (hier: Bike_2.3) läuft dagegen noch (Status = in Bearbeitung). Bis jetzt sind 11 % des Jobs verarbeitet.
Der Job läuft.
Um den Fortschritt in der Anzeige zu sehen, ist es erforderlich, diese zu aktualisieren. Klicken Sie dazu auf das Aktualisierungssymbol.
Die Ansicht soll aktualisiert werden.
Sie sehen anschließend einen neuen prozentualen Wert (hier: 88 %). – Der Job befindet sich weiterhin im Status in Bearbeitung.
Der Job ist fortgeschritten.
Fahren Sie mit dem Mauszeiger über die Prozentangabe, so erhalten Sie einen Tooltip mit einer Zustandsbeschreibung.
Hier beispielsweise die Anzeige »Publikation abschließen«.
Tooltip zum Bearbeitungsstatus
Wurde der Job erfolgreich beendet, so sehen Sie den Status erfolgreich.
Der Job wurde erfolgreich beendet.
Betrachten Sie nun noch einmal den einen erfolgreich ausgeführten Publizierungsjob.
Erfolgreicher Publizierungsjob
Sie können das Ergebnis der Publizierung im Reiter Protokoll sehen:
In der Spalte Aktion sehen Sie den Eintrag »Publikation freigegeben«.
Die neue Publikation im Protokoll
Beachten Sie bitte folgende Regel für die Einträge der Job-Tabelle.
Bei einer Aktualisierung der Software wird die Liste des Publizierungs-Fortschritts geleert.
Die Einträge können nicht gelöscht werden.
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Deutsche Bezeichnungen für Job-Status ab Version 2021.1 (6.0) Mit der Version 2021.1 (6.0) von BESTD Anzeige wurden die englischen Bezeichnung für die Job-Status durch deutsche ersetzt.
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