Der Reiter »Modell-Rechte«
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Im Reiter Model-Rechte verwalten Sie die Modelle und die Rechte (Funktionsrechte) der Nutzer an diesen innerhalb von BESTD Anzeige. Ausgehend von den Modellen werden die Funktionsrechte pro Nutzer betrachtet.
Der Reiter Modell-Rechte kehrt die Sichtweise, die im Reiter Nutzer-Rechte eingenommen wurde, um.
Der Reiter »Modell-Rechte«
Die Maske ist prinzipiell zweigeteilt.
In der Voreinstellung ist der obere Bereich (1. Modell-Auswahl) geöffnet, wenn Sie den Reiter Modell-Rechte anwählen.
Sie erkennen dies an der gelben Unterlegung und dem nach unten zeigenden Pfeil.
Bereich »Modell-Auswahl« geöffnet
Wählen Sie (mindestens) ein Modell an und klicken Sie auf Funktionsrechte anzeigen, so wird der Bereich geschlossen und so dargestellt:
Der geschlossene Bereich erscheint auf blauem Hintergrund.
Der Bereich »Modell-Auswahl« ist jetzt geschlossen.
Es erscheint nun ein zweiter Bereich: Funktionsrechte pro Nutzer
Der Bereich »Funktionsrechte pro Nutzer« ist nun geöffnet.
Im unteren Teil 2. Funktionsrechte pro Modell werden Ihnen die einzelnen Rechte (Funktionsrechte) zu den zuvor bestimmten Nutzern angezeigt.
Der untere Teil wird erst dann dargestellt, wenn Sie zuvor im oberen Teil diejenigen Nutzer ausgewählt haben, deren Funktionsrechte Sie sehen möchten, und den Button Funktionsrechte anzeigen gedrückt haben.
Die beiden Bereiche »Modell-Auswahl« und »Funktionsrechte pro Nutzer« sind aktuell geschlossen.
Im oberen Teil 1. Modell-Auswahl legen Sie zunächst das oder die Modelle fest, für die Funktionsrechte an diesem Modell angezeigt werden sollen.
Die Modell-Auswahl
In der Spalte am linken Rand der Tabelle markieren Sie das gewünschte Modell, dessen Funktionsrechte Sie anzeigen bzw. bearbeiten möchten.
Klicken Sie hierzu in die entsprechenden Kästchen. Indem Sie das oberste Kästchen (hier zur Verdeutlichung rot umrandet) neben der Spalte Modell ankreuzen, wählen Sie alle Modelle auf einmal aus.
Alle Modelle auswählen
Die Zeilen der ausgewählten Modelle werden gelb unterlegt angezeigt.
Klicken Sie anschließend auf Funktionsrechte anzeigen, so wird Ihnen der zweite Teil Funktionsrechte pro Nutzer der Maske angezeigt:
Sie sehen die Funktionsrechte am ausgewählten Modell für die Nutzer.
Im linken Bereich werden Ihnen der MI und der Name des Modells angezeigt
Angaben zu den Modellen
Rechts davon werden Ihnen die Standard-Funktionsrechte (Anzeige, Toc-Druck, DM-Druck, Download) sowie erweiterte Rechte der Nutzer dargestellt. Die Standard-Funktionsrechte erscheinen in orangefarbener Farbe im Tabellenkopf; die erweiterten rechte (Applic-Verw. und ApplPowUsr.) in blauer Schrift.
Funktionsrechte zu den Modellen
Innerhalb der Zellen sehen Sie stets zwei Zahlwerte, die durch einen Querstrich voneinander getrennt werden.
Fahren Sie mit dem Mauszeiger auf eines dieser Zahlenpaare, so erhalten Sie einen Hinweis auf die Bedeutung.
Er weist darauf hin, wie viele Nutzer zu diesem Modell das entsprechende Funktionsrecht besitzen.
Tooltip zu einem Funktionsrecht
Die vordere Zahl zeigt die Anzahl derjenigen Nutzer, die für das aktuell angewählte Modell das Funktionsrecht besitzen. Die Zahl hinter dem Querstrich gibt die Anzahl der Nutzer insgesamt an.
Stimmen die beiden Zahlen überein, so besitzt alle Nutzer für dieses Modell das entsprechende Funktionsrecht.
Die Funktionsrechte haben folgende Bedeutung:
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Funktionsrecht |
Bedeutung |
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Anzeige (Standard-Funktionsrecht) |
Anzeige (freigegeben) – Der Nutzer kann eine freigegebene Publikation betrachten.
Hinweis: Beachten Sie bitte, dass die Gewährung dieses Rechts die Voraussetzung für die Wirksamkeit der übrigen Funktionsrechte ist. Dies bedeutet: Falls ein Nutzer das Funktionsrecht Anzeige nicht hat, hat er automatisch auch keines der anderen Funktionsrecht an dem ausgewählten Modell. Der MI erscheint dann nicht in der Liste seiner Publikationen. |
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TOC-Druck (Standard-Funktionsrecht) |
Druck der TOCs – Der Nutzer darf die Inhaltsverzeichnisse der Datenmodule drucken. |
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DM-Druck (Standard-Funktionsrecht) |
Druck der Datenmodule – Der Nutzer darf die Datenmodule drucken. |
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Download (Standard-Funktionsrecht) |
Download der Publikations-Pakete – Der Nutzer darf Publikations-Pakete zu einer Technischen Regelung herunterladen. |
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Applic-Verw. (erweitertes Funktionsrecht) |
Verwaltung von Gültigkeitsfilter-Vorlagen – Der Nutzer darf Gültigkeitsfilter-Vorlagen verwalten. |
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ApplPowUsr (erweitertes Funktionsrecht) |
Sonderrechte an Gültigkeitsfiltern – Der Nutzer hat Sonderrechte an Gültigkeitsfiltern. |
Sie können nun die einzelnen Funktionsrechte für jeden einzelnen Nutzer getrennt betrachten und diese anpassen.
Markieren Sie dazu ein Modell und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Funktionsrechte anzeigen.
Ein ausgewähltes Modell
Sie können dann die Rechtevergabe anpassen.
Der obere Bereich Modell-Auswahl wird daraufhin geschlossen.
Die Übersicht stellt nun die einzelnen Funktionsrechte des ausgewählten Nutzers in Abhängigkeit von den zur Verfügung stehenden Modellen dar.
Es werden in den beiden ersten Spalten der MI des Modells und sein Name angezeigt. Die folgenden Spalten sind wieder die bereits oben gezeigten Spalten mit den einzelnen Funktionsrechten.
Besitzt der Nutzer ein Funktionsrecht an einem Modell, so erscheint ein Häkchen in dem entsprechenden Feld, andernfalls bleibt das Feld leer.
Die Funktionsrechte pro Nutzer an dem ausgewählten Modell
In diesem Beispiel ist zu erkennen, dass alle Nutzer für das Modell das Standard-Funktionsrecht Anzeige besitzen. Dagegen fehlt zwei Nutzern das Recht TOC bei dem Modell, ebenso das Recht DM-Druck. kein Nutzer besitzt das Recht Download. Bei dem beiden erweiterten Funktionsrecht Applic-Verw. besitzt nur ein Nutzer das Recht; und beim Recht ApplPowUsr besitzt kein Nutzer das Recht an dem Modell.
Möchten Sie einem Nutzer ein bisher nicht vorhandenes Recht an einem Modell einräumen, so klicken Sie beim entsprechenden Modell das Kästchen zum Recht an.
Ein Funktionsrecht wurde markiert.
Allerdings ist die Änderung noch nicht wirksam. Sie erkennen dies daran, dass rechts vom Kästchen noch eine 0 steht. Erst wenn dort eine 1 steht, ist das Recht tatsächlich vergeben. Dies geschieht, wenn Sie die Änderungen speichern.
Umgekehrt können Sie das Recht entziehen, indem Sie in ein Kästchen mit Häkchen klicken und dieses damit leeren.
Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Änderungen speichern, um die Änderung bei dem Funktionsrecht/den Funktionsrechten zu speichern.
Änderungen speichern
Es erscheint eine Meldung zur Änderung.
Die Meldung weist Sie darauf hin, für welchen Nutzer das Funktionsrecht an welchem Modell geändert wird (erlaubt bzw. verboten).
Hinweis auf zu ändernde Modellrechte
Klicken Sie nun noch abschließend auf OK.
Sie sehen daraufhin wieder die Nutzerauswahl.
Die Funktionsrechte wurden geändert.
Haben Sie gleich mehrere Änderungen an den Funktionsrechten zu einem Modell vorgenommen, so zeigt die entsprechende Meldung dies an: »Für das Modell <xxx> werden folgende Rechte geändert:«
Es werden mehrere Änderungen an den Funktionsrechten eines Nutzers vorgenommen.
Haben Sie ein (oder mehrere Modelle) Modell angewählt, so können Sie sich mit der Funktion Modell-Auswahl aktivieren wieder die komplette Liste aller Modelle anzeigen lassen.
Derzeit ist nur ein Modell ausgewählt. Sie erkennen dies unter anderem an dem Text unterhalb der Liste.
Die Modell-Auswahl sieht derzeit so aus:
Die Modell-Auswahl zeigt nur ein ausgewähltes Modell derzeit an.
Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Modell-Auswahl aktivieren. Sie sehen anschließend in der Modell-Auswahl wieder alle vorhandenen Nutzer.
Der zuvor ausgewählte Nutzer erscheint noch markiert. Erkennbar an der gelben Unterlegung sowie am Häkchen ganz links.
Es werden wieder alle Modelle angezeigt.
Die Funktion Standard-Funktionsrechte ändern zeigt Ihnen zunächst die definierten Standard-Funktionsrechte.
Die Funktion »Standard-Funktionsrechte« ändern
Sie erhalten den Dialog Standard-Funktionsrechte ändern.
Die Funktion »Standard-Funktionsrechte ändern« wurde aufgerufen.
Zur weiteren Beschreibung sehen Sie das Topic → Standard-Funktionsrechte ändern.
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