Der Reiter »Nutzer-Rechte«
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Administrator-Rechte erforderlich Um den Reiter Nutzerrechte sehen und bearbeiten zu können, müssen Sie über Administrator-Rechte in BESTD Anzeige verfügen. |
Im Reiter Nutzerrechte verwalten Sie die Nutzer und deren Rechte (Funktionsrechte) innerhalb von BESTD Anzeige.
Die Rechte werden dabei auf Modell-Ebene vergeben bzw. entzogen.
Der Reiter »Nutzer-Rechte«
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Beschreibung hier für Variante »BESTD Anzeige Zentral« Beachten Sie bitte bei dieser Beschreibung, dass die hier gezeigten Grafiken die Variante BESTD Anzeige Zentral zeigen. In dieser Variante stehen sämtliche existierenden Funktionsrechte zur Verfügung. |
In der Variante BESTD Anzeige Autark können einem Nutzer nur die vier Rechte
vergeben werden.
Funktionsrechte in der Variante »Autark«
Die Funktionsrechte
stehen dagegen nur in der Variante BESTD Anzeige Zentral zur Verfügung.
Sehen Sie auch die Beschreibung ➔ Bedeutung der Funktionsrechte unten.
Die Maske ist prinzipiell zweigeteilt.
In der Voreinstellung ist der obere Bereich (1. Nutzer-Auswahl) geöffnet, wenn Sie den Reiter Nutzer-Rechte anwählen.
Der Reiter »Nutzerrechte« mit der Übersicht der Nutzer und deren Rechte in Bereich Nutzer-Auswahl
Sie erkennen dies an der gelben Unterlegung und dem nach unten zeigenden Pfeil.
Bereich »Nutzer-Auswahl« geöffnet
Wählen Sie (mindestens) einen Nutzer an, so wird bei einem Klick auf die Schaltfläche Funktionsrechte anzeigen der Bereich Nutzer-Auswahl geschlossen und so dargestellt:
Der geschlossene Bereich erscheint auf blauem Hintergrund.
Der Bereich ist jetzt geschlossen.
Es erscheint nun ein zweiter Bereich: Funktionsrechte pro Modell
Der Bereich »Funktionsrechte pro Modell« ist nun geöffnet.
Im unteren Teil 2. Funktionsrechte pro Modell werden Ihnen die einzelnen Rechte (Funktionsrechte) zu den zuvor bestimmten Nutzern angezeigt.
Der untere Teil wird also erst dann dargestellt, wenn Sie zuvor im oberen Teil diejenigen Nutzer ausgewählt haben, deren Funktionsrechte Sie sehen möchten, und den Button Funktionsrechte anzeigen gedrückt haben.
Geschlossen sehen beide Bereiche wie folgt aus:
Die beiden Bereiche »Nutzer-Auswahl« und »Funktionsrechte pro Modell« sind aktuell geschlossen.
Im oberen Teil 1. Nutzer-Auswahl legen Sie zunächst den oder die Nutzer fest, für die die zugehörigen Funktionsrechte angezeigt werden sollen.
In dieser Ausgangssituation sollen die Rechte vorher schon angepasst worden sein, so dass nicht aller Nutzer alle Rechte (wie oben zu sehen) haben.
Die Nutzer-Auswahl
In der Spalte am linken Rand der Tabelle markieren Sie die gewünschten Nutzer, deren Funktionsrechte Sie anzeigen bzw. bearbeiten möchten.
Klicken Sie hierzu in die entsprechenden Kästchen. Indem Sie das oberste Kästchen (hier zur Verdeutlichung rot umrandet) neben der Spalte Anmeldename ankreuzen, wählen Sie alle Nutzer auf einmal aus.
Alle Nutzer sind ausgewählt.
Die Zeilen der ausgewählten Nutzer werden gelb unterlegt angezeigt.
Klicken Sie anschließend auf Funktionsrechte anzeigen, so wird Ihnen der zweite Teil Funktionsrechte pro Modell der Maske angezeigt: Sie sehen die Funktionsrechte für den ausgewählten Nutzer für alle seine Modelle.
Im oberen Bereich Nutzer-Auswahl werden Ihnen die vorhandenen Nutzer mit ihren Angaben zu Nutzerkennung, Nachname, Vorname und E-Mail angezeigt. Es sind dies die Angaben, die auch in der Nutzerverwaltung zu sehen sind.
Angaben zu den Nutzern
Rechts davon werden Ihnen die Funktionsrechte der Nutzer dargestellt.
Funktionsrechte der Nutzer
Innerhalb der Zellen sehen Sie stets zwei Zahlwerte, die durch einen Querstrich voneinander getrennt werden. Fahren Sie mit dem Mauszeiger auf eines dieser Zahlenpaare, so erhalten Sie einen Hinweis auf die Bedeutung.
Tooltip zu einem Funktionsrecht
Die vordere Zahl zeigt die Anzahl derjenigen Modelle, für die der Nutzer das entsprechende Funktionsrecht besitzt. Die Zahl hinter dem Querstrich gibt die Anzahl der Modelle an, auf die der Nutzer insgesamt Zugriff hat.
Stimmen die beiden Zahlen überein, so besitzt der Nutzer also für alle seine Modelle das entsprechende Funktionsrecht.
Sie können nun die einzelnen Funktionsrechte für jeden einzelnen Nutzer getrennt betrachten und diese anpassen.
Markieren Sie dazu einen Nutzer und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Funktionsrechte anzeigen.
Ein ausgewählter Nutzer
Der obere Bereich Nutzer-Auswahl wird daraufhin geschlossen. Sie können nun die Rechtevergabe anpassen.
Die Übersicht stellt nun die einzelnen Funktionsrechte des ausgewählten Nutzers in Abhängigkeit von den ihm zur Verfügung stehenden Modellen dar.
Es werden in den beiden ersten Spalten der MI des Modells und dessen Name angezeigt. Die folgenden Spalten sind wieder die bereits oben gezeigten Spalten mit den einzelnen Funktionsrechten.
Besitzt der Nutzer ein Funktionsrecht an einem Modell, so erscheint ein Häkchen in dem entsprechenden Feld, andernfalls bleibt das Feld leer.
Die Funktionsrechte pro Modell eines ausgewählten Nutzers
Möchten Sie einem Nutzer ein bisher nicht vorhandenes Recht an einem Modell einräumen, so klicken Sie beim entsprechenden Modell das Kästchen zum Recht an.
Ein Funktionsrecht wurde markiert.
Für ein Modell wurde dem Nutzer jetzt das Recht Download vergeben. Allerdings ist die Änderung noch nicht wirksam. Sie erkennen dies daran, dass rechts vom Kästchen noch eine 0 steht. Erst wenn dort eine 1 steht, ist das Recht tatsächlich vergeben. Dies geschieht, wenn Sie die Änderungen speichern.
Umgekehrt können Sie das Recht entziehen, indem Sie in ein Kästchen mit Häkchen klicken und dieses damit leeren.
Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Änderungen speichern, um die Änderung bei dem Funktionsrecht/den Funktionsrechten zu speichern.
Änderungen speichern
Es erscheint eine Meldung zur Änderung.
Die Meldung weist Sie darauf hin, für welchen Nutzer das Funktionsrecht an welchem Modell geändert wird (erlaubt bzw. verboten).
Hinweis auf zu ändernde Funktionsrechte
Klicken Sie nun noch abschließend auf OK.
Sie sehen daraufhin wieder die Nutzer-Auswahl mit dem Hinweis, dass die Funktionsrechte geändert wurden.
Der ausgewählte Nutzer ist markiert. Sie erkennen, dass er nun das Recht Download an vier von fünf Modellen besitzt (4/5).
Die Funktionsrechte wurden geändert.
Haben Sie gleich mehrere Änderungen an den Funktionsrechten eines Nutzers vorgenommen, so zeigt die entsprechende Meldung dies an: »Für den Nutzer <xxx> werden folgende Rechte geändert:«
Es wurden mehrere Änderungen an den Funktionsrechten eines Nutzers vorgenommen.
Haben Sie einen (oder mehrere) Nutzer angewählt, so können Sie sich mit der Funktion Nutzerauswahl aktivieren wieder die komplette Liste aller Nutzer anzeigen lassen.
Derzeit ist nur ein Nutzer ausgewählt. Sie erkennen dies unter anderem an dem Text unterhalb der Liste.
Die Nutzer-Auswahl zeigt nur einen ausgewählten Nutzer derzeit an.
Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Nutzerauswahl aktivieren.
Sie sehen anschließend in der Nutzer-Auswahl wieder alle vorhandenen Nutzer.
Der zuvor ausgewählte Nutzer erscheint noch markiert. Erkennbar an der gelben Unterlegung sowie am Häkchen ganz links.
Es werden wieder alle Nutzer angezeigt.
Die vorhandenen Standard-Funktionsrechte lassen sich anpassen: Sie können weitere Rechte hinzufügen bzw. wegnehmen. Hierzu steht die Funktion Standard-Funktionsrechte ändern zur Verfügung. Sie finden sie links vom Fragezeichen oberhalb der Nutzer-Auswahl.
Die Funktion »Standard-Funktionsrechte ändern«
Die Funktion Standard-Funktionsrechte ändern zeigt Ihnen zunächst die definierten Standard-Funktionsrechte.
Sie erhalten den gleichnamigen Dialog Standard-Funktionsrechte ändern.
Die Funktion »Standard-Funktionsrechte ändern« wurde aufgerufen.
Sehen Sie zur weiteren Beschreibung das Topic → Standard-Funktionsrechte.
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